Privacyverklaring Essncy@work
Essncy@work, gevestigd te Nijmegen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84315717, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Essncy@work hecht grote waarde aan een zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens. Omdat de dienstverlening persoonlijke en werkgerelateerde informatie kan omvatten, worden persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid verwerkt en beveiligd, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
E-mail: info@essncyatwork.nl
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Essncy@work verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van de diensten en/of omdat u deze zelf verstrekt.
Dit kan onder meer gaan om:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Werk- en functiegerelateerde informatie
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt
- Gezondheidsgegevens, uitsluitend voor zover noodzakelijk binnen het kader van arbeidsdeskundige begeleiding en alleen met uitdrukkelijke toestemming en conform geldende wet- en regelgeving
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Essncy@work kan bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals gezondheidsgegevens, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.
Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt:
- met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene
- indien noodzakelijk voor de begeleiding of advisering
- conform de geldende wet- en regelgeving
- met passende waarborgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging
Rechtsgrond voor verwerking
Essncy@work verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:
- Uw toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst of opdracht
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van contact en het voeren van een zorgvuldige administratie
U kunt een eenmaal gegeven toestemming te allen tijde intrekken.
Doeleinden van de gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van arbeidsdeskundige dienstverlening, zoals advisering omtrent re-integratie, preventie en verzuimbegeleiding
- Het uitvoeren van opdrachten en overeenkomsten
- Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag of samenwerking
- Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
- Het verbeteren van dienstverlening en communicatie
Delen van persoonsgegevens met derden
Essncy@work verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven, of indien dit wettelijk verplicht is.
Met organisaties die in opdracht persoonsgegevens verwerken (zoals IT-dienstverleners of administratieve partijen) worden verwerkersovereenkomsten gesloten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor gegevens worden verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.
Administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
Dossiers worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering en afronding van de dienstverlening, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen.
Beveiliging
Essncy@work neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige verwerking.
Onder meer worden maatregelen genomen zoals:
- Beveiligde digitale opslag
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
- Gebruik van sterke wachtwoorden en beveiligde systemen
- Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw persoonsgegevens te corrigeren
- Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Beperking van de verwerking te verzoeken
- Uw toestemming in te trekken
- Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken (voor zover van toepassing)
U kunt een verzoek indienen via het hierboven vermelde e-mailadres.
Essncy@work reageert zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onjuist worden verwerkt.
Wijzigingen privacyverklaring
Essncy@work behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.